U elektronického deníku rozhoduje způsob podpisu. Záznamy musí mít uznávaný elektronický podpis podle zákona č. 297/2016 Sb., tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. PIN, gesto na tabletu ani naskenovaný podpis nestačí. Každý, kdo do deníku zapisuje, potřebuje vlastní kvalifikovaný certifikát.
V kostce
- Vyžadován je uznávaný elektronický podpis (zaručený + kvalifikovaný certifikát).
- Prostý elektronický podpis (PIN, gesto) nestačí.
- Kvalifikované certifikáty vydávají PostSignum, I.CA a eIdentity.
- Certifikát se vydává na 1 rok, cena od cca 400 Kč.
- Podpis musí být platný v okamžiku provedení záznamu.
Koho se to týká
- Stavbyvedoucí přecházející na elektronický deník
- Stavební firmy zavádějící digitální procesy
- TDS a projektanti zapisující do elektronického deníku
Uznávaný elektronický podpis je zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovanou certifikační autoritou, který splňuje požadavky zákona č. 297/2016 Sb. a nařízení eIDAS.
Typy elektronických podpisů
Legislativa rozlišuje několik úrovní elektronického podpisu. Platí, že pro stavební deník je vyžadován minimálně uznávaný elektronický podpis:
| Typ podpisu | Příklad | Stavební deník | Cena/rok |
|---|---|---|---|
| Prostý | Podpis prstem, PIN, heslo | Nestačí ✗ | Zdarma |
| Zaručený | Komerční certifikát | Nestačí ✗ | 200–500 Kč |
| Uznávaný | Kvalifikovaný certifikát | Vyhovuje ✓ | 400–1 500 Kč |
| Kvalifikovaný | QSCD zařízení (token) | Vyhovuje ✓ | 1 000–3 000 Kč |
Kde získat kvalifikovaný certifikát
V České republice vydávají kvalifikované certifikáty tři akreditované autority:
| Autorita | Provozovatel | Cena od |
|---|---|---|
| PostSignum | Česká pošta | cca 400 Kč/rok |
| I.CA | První certifikační autorita | cca 500 Kč/rok |
| eIdentity | eIdentity a.s. | cca 600 Kč/rok |
Jak to funguje v praxi
Moderní elektronické stavební deníky integrují elektronický podpis přímo do aplikace. V praxi to znamená, že:
- Stavbyvedoucí se přihlásí certifikátem (soubor .p12, USB token nebo čipová karta)
- Každý uložený záznam je automaticky podepsán
- Systém kontroluje platnost certifikátu
- Podepsané záznamy nelze zpětně měnit
- TDS a další osoby podepisují své záznamy vlastním certifikátem
Nejčastější chyby s elektronickým podpisem
- Použití prostého podpisu (gesto, PIN) místo uznávaného
- Nezajištění certifikátů pro všechny oprávněné osoby před zahájením stavby
- Sdílení jednoho certifikátu mezi více osobami - každý musí mít vlastní
- Vypršení certifikátu během stavby bez včasného obnovení
- Záměna komerčního certifikátu za kvalifikovaný
- Neověření kompatibility certifikátu s používaným softwarem
- Kontrolní seznam: Příprava elektronického podpisu
- Identifikovat všechny osoby, které budou do deníku zapisovat
- Zajistit kvalifikovaný certifikát pro každou osobu
- Ověřit kompatibilitu certifikátu se softwarem pro deník
- Nainstalovat certifikát na zařízení (tablet, notebook)
- Otestovat podpis před zahájením stavby
- Nastavit upozornění na blížící se expiraci certifikátu
Jsem stavební firma
Komplexní systém pro vedení stavebního deníku, správu staveb a dokumentace. Vhodné pro stavbyvedoucí, projektanty a investory.
Stavím svépomocí
Jednoduchá aplikace pro stavbu rodinného domu, rekonstrukci nebo menší stavbu. Jednoduchý záznam o stavbě i plnohodnotný deník.
Zdroje a legislativa
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Nařízení EP a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS)
- Zákon č. 283/2021 Sb., stavební zákon, § 175