Záznamy v elektronickém stavebním deníku musí být opatřeny uznávaným elektronickým podpisem podle zákona č. 297/2016 Sb. To je zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Prostý elektronický podpis (např. PIN, gesto na tabletu nebo naskenovaný podpis) není dostačující. Platí, že každá oprávněná osoba, která do deníku zapisuje, musí mít vlastní kvalifikovaný certifikát.
V kostce
- Vyžadován je uznávaný elektronický podpis (zaručený + kvalifikovaný certifikát).
- Prostý elektronický podpis (PIN, gesto) nestačí.
- Kvalifikované certifikáty vydávají PostSignum, I.CA a eIdentity.
- Certifikát se vydává na 1 rok, cena od cca 400 Kč.
- Podpis musí být platný v okamžiku provedení záznamu.
Koho se to týká
- Stavbyvedoucí přecházející na elektronický deník
- Stavební firmy zavádějící digitální procesy
- TDS a projektanti zapisující do elektronického deníku
Uznávaný elektronický podpis je zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovanou certifikační autoritou, který splňuje požadavky zákona č. 297/2016 Sb. a nařízení eIDAS.
Typy elektronických podpisů
Legislativa rozlišuje několik úrovní elektronického podpisu. Platí, že pro stavební deník je vyžadován minimálně uznávaný elektronický podpis:
| Typ podpisu | Příklad | Stavební deník | Cena/rok |
|---|---|---|---|
| Prostý | Podpis prstem, PIN, heslo | Nestačí ✗ | Zdarma |
| Zaručený | Komerční certifikát | Nestačí ✗ | 200–500 Kč |
| Uznávaný | Kvalifikovaný certifikát | Vyhovuje ✓ | 400–1 500 Kč |
| Kvalifikovaný | QSCD zařízení (token) | Vyhovuje ✓ | 1 000–3 000 Kč |
Kde získat kvalifikovaný certifikát
V České republice vydávají kvalifikované certifikáty tři akreditované autority:
| Autorita | Provozovatel | Cena od |
|---|---|---|
| PostSignum | Česká pošta | cca 400 Kč/rok |
| I.CA | První certifikační autorita | cca 500 Kč/rok |
| eIdentity | eIdentity a.s. | cca 600 Kč/rok |
Jak to funguje v praxi
Moderní elektronické stavební deníky integrují elektronický podpis přímo do aplikace. V praxi to znamená, že:
- Stavbyvedoucí se přihlásí certifikátem (soubor .p12, USB token nebo čipová karta)
- Každý uložený záznam je automaticky podepsán
- Systém kontroluje platnost certifikátu
- Podepsané záznamy nelze zpětně měnit
- TDS a další osoby podepisují své záznamy vlastním certifikátem
Nejčastější chyby s elektronickým podpisem
- Použití prostého podpisu (gesto, PIN) místo uznávaného
- Nezajištění certifikátů pro všechny oprávněné osoby před zahájením stavby
- Sdílení jednoho certifikátu mezi více osobami - každý musí mít vlastní
- Vypršení certifikátu během stavby bez včasného obnovení
- Záměna komerčního certifikátu za kvalifikovaný
- Neověření kompatibility certifikátu s používaným softwarem
- Kontrolní seznam: Příprava elektronického podpisu
- Identifikovat všechny osoby, které budou do deníku zapisovat
- Zajistit kvalifikovaný certifikát pro každou osobu
- Ověřit kompatibilitu certifikátu se softwarem pro deník
- Nainstalovat certifikát na zařízení (tablet, notebook)
- Otestovat podpis před zahájením stavby
- Nastavit upozornění na blížící se expiraci certifikátu
Zdroje a legislativa
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Nařízení EP a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS)
- Zákon č. 283/2021 Sb., stavební zákon, § 175
Jsem stavební firma
Komplexní systém pro vedení stavebního deníku, správu staveb a dokumentace. Vhodné pro stavbyvedoucí, projektanty a investory.
Stavím svépomocí
Jednoduchá aplikace pro stavbu rodinného domu, rekonstrukci nebo menší stavbu. Jednoduchý záznam o stavbě i plnohodnotný deník.