U veřejné zakázky si podmínky deníku zkontrolujte ještě před podáním nabídky. Zadavatelé stále častěji požadují elektronickou formu a od roku 2025 zvyšuje tlak na digitalizaci také povinná metoda BIM u nadlimitních zakázek. Elektronický deník zatím není plošně povinný ze zákona, zadavatel ho ale může legitimně vyžadovat v zadávacích podmínkách.
V kostce
- Zadavatelé mohou vyžadovat elektronický deník v zadávacích podmínkách.
- BIM povinnost od roku 2025 zvyšuje tlak na digitalizaci.
- Systém musí splňovat požadavky na elektronický podpis a audit trail.
- Data musí být archivována po zákonnou dobu (min. 10 let).
- Přístup musí být umožněn všem oprávněným osobám včetně zadavatele.
Koho se to týká
- Stavební firmy soutěžící ve veřejných zakázkách
- Veřejní zadavatelé nastavující požadavky na dokumentaci
- Projektoví manažeři odpovědní za plnění podmínek zakázky
Elektronický stavební deník u veřejných zakázek je digitální forma dokumentace stavby vyžadovaná nebo doporučovaná veřejným zadavatelem jako podmínka plnění veřejné stavební zakázky.
Rostoucí požadavky na digitalizaci
S povinným zaváděním BIM u nadlimitních veřejných zakázek roste tlak na digitalizaci celého stavebního procesu. V praxi to znamená, že stavební firmy soutěžící ve veřejných zakázkách musí být připraveny na elektronické vedení deníku. Elektronický deník je přirozenou součástí digitálního workflow a zadavatelé ho stále častěji vyžadují.
Požadavky zadavatelů
Veřejní zadavatelé mohou v zadávacích podmínkách specifikovat:
- Povinnost vedení stavebního deníku v elektronické formě
- Požadavky na konkrétní funkce systému (offline režim, fotodokumentace, export)
- Přístup pro zadavatele a jeho TDS v reálném čase
- Požadavky na formát exportovaných dat (PDF, XML, otevřené formáty)
- Požadavky na archivaci a dobu uchovávání dat
- Kompatibilitu s BIM a dalšími digitálními nástroji
Technické specifikace systému
Platí, že systém pro elektronický deník u veřejných zakázek musí splňovat:
- Neměnnost záznamů - audit trail, záznamy nelze zpětně měnit
- Elektronický podpis - uznávaný podpis dle eIDAS / zákona č. 297/2016 Sb.
- Přístupová práva - role pro stavbyvedoucího, TDS, AD, zadavatele, úřad
- Export dat - v otevřeném formátu (PDF, XML) pro archivaci a audit
- Offline režim - funkčnost i bez internetového připojení na stavbě
- Fotodokumentace - přiřazení fotek přímo k záznamům
- Archivace - zajištění dat po dobu minimálně 10 let
- Zabezpečení - šifrování dat, zálohy, přístup přes HTTPS
BIM a elektronický deník
BIM (Building Information Modeling) je metoda digitálního modelování stavby, která od roku 2025 je povinná u nadlimitních veřejných stavebních zakázek. V praxi to znamená, že elektronický deník se stává součástí širšího digitálního ekosystému stavby. Propojení deníku s BIM modelem umožňuje:
- Přiřazení záznamů ke konkrétním prvkům BIM modelu
- Vizualizaci postupu prací na 3D modelu
- Automatické generování reportů z dat deníku
- Propojení s harmonogramem a rozpočtem (4D/5D BIM)
Jak se připravit
- Zvolit systém pro elektronický deník s podporou požadavků veřejných zakázek
- Zajistit kvalifikované elektronické podpisy pro všechny oprávněné osoby
- Proškolit stavbyvedoucí a TDS v práci se systémem
- Ověřit kompatibilitu systému s požadavky typických zadavatelů
- Připravit interní procesy pro digitální vedení deníku
- Otestovat offline režim a synchronizaci dat
Nejčastější chyby u veřejných zakázek
- Podcenění požadavků na elektronický deník v zadávacích podmínkách
- Volba systému bez offline režimu pro stavby mimo dosah internetu
- Nezajištění přístupu pro zadavatele a jeho TDS
- Nedostatečná archivace dat po dokončení zakázky
- Nekompatibilita systému s požadavky na BIM
- Pozdní pořízení elektronických podpisů - ideálně řešit před zahájením zakázky
Jsem stavební firma
Komplexní systém pro vedení stavebního deníku, správu staveb a dokumentace. Vhodné pro stavbyvedoucí, projektanty a investory.
Stavím svépomocí
Jednoduchá aplikace pro stavbu rodinného domu, rekonstrukci nebo menší stavbu. Jednoduchý záznam o stavbě i plnohodnotný deník.
Zdroje a legislativa
- Zákon č. 283/2021 Sb., stavební zákon, § 175–177
- Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
- Koncepce zavádění metody BIM v ČR, Ministerstvo průmyslu a obchodu
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru